SÄÄNNÖT

Automaatio- ja systeemitekniikan alumnit ry

1§ NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Automaatio- ja systeemitekniikan alumnit ry ja sen kotipaikka on Espoo.

2§ TARKOITUS JA TOIMINTA

Automaatio- ja systeemitekniikan alumnit on Aalto-yliopiston Automaatio- ja systeemitekniikan killan piirissä opiskelleiden, opettaneiden ja tutkineiden alumnijärjestö. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää automaatio- ja systeemitekniikan alan kehittymistä, auttaa jäseniään kehittämään ammatillista osaamistaan ja järjestää jäsenistölleen työelämään sekä vapaa-aikaan liittyvää toimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää esitelmä-, tiedotus- yms. tilaisuuksia, joissa jäsenet voivat vaihtaa ajatuksia ammattiasioista, sekä järjestää vapaa-ajan ohjelmaa kuten saunailtoja ja illanistujaisia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan. Lisäksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja.

Yhdistys toimii yhteistyössä automaatio- ja systeemitekniikan alan sidosryhmien kanssa. Keskeisiä alan sidosryhmiä ovat Aalto-yliopiston opiskelijajärjestöt, tutkijat ja opettajat sekä alan kansalliset ja kansainväliset toimijat.

3§ JÄSENET

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä verkosto-, kannatus- ja kunniajäsenet.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Aalto-yliopistossa tai sen edeltäjässä automaatio- ja systeemitekniikan alalla tai sitä läheisellä alalla opintonsa päättäneen, alalla tutkinnon suorittaneen tai alaa opettaneen ja tutkineen henkilön. Läheisiksi aloiksi tulee tässä katsoa ainakin sellaiset alat, joiden opiskelijoiden ainejärjestönä toimi opintojen suoritusaikana Automaatio- ja systeemitekniikan kilta. Jäsenyyksistä päättää hallitus, joka harkintansa mukaan voi hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi myös henkilön, joka ei täytä edellä mainittuja ehtoja.

Verkostojäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut yksityinen henkilö.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisen ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus, mutta myös kymmenesosan (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä käsittävällä ryhmällä on siihen oikeus. Yhdistyksellä voi samanaikaisesti olla korkeintaan kymmenen (10) kunniajäsentä.

Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta ja eräpäivästä päättää hallitus erikseen varsinaisille ja kannatusjäsenille. Jäsenmaksu peritään kalenterivuosittain. Kunnia- ja verkostojäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Mikäli jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua eräpäivään mennessä, lähetetään hänelle asiasta muistutus.

Mikäli varsinainen jäsen ei maksa erääntynyttä jäsenmaksuaan kuukauden kuluessa muistutuksesta, hänen jäsentyyppinsä katsotaan muuttuneen verkostojäseneksi. Jäsenelle lähetetään ilmoitus jäsentyypin muuttumisesta.

Mikäli kannatusjäsen ei maksa erääntynyttä jäsenmaksuaan kuukauden kuluessa muistutuksesta, hänet katsotaan eronneeksi. Eronneelle jäsenelle lähetetään vahvistus eroamisesta.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut yhdistyksen edun vastaisesti. Päätöksen tulee saada vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Päätöksestä ilmoitetaan viipymättä erotetulle kirjallisesti. Päätökseen tyytymätön voi vedota yhdistyksen kokoukseen jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon erottamispäätöksestä. Valitus on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.


4§ HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa vaalikokouksen nimittämä hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kahdesta kahdeksaan (2-8) muuta jäsentä. Vaalikokous voi halutessaan määrittää hallitukseen tehtäviä ja valita näihin erillisillä vaaleilla henkilöt, kuitenkin niin, että hallitukseen valitaan korkeintaan yhdeksän (9) jäsentä. Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävistä vastaavat henkilöt, jos näitä ei ole valittu vaalikokouksessa. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt.

Hallitus nimittää tarvittaessa muut toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta heidän katsoessaan sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§ NIMENKIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kukin yksin.

6§ TILIKAUSI

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

7§ KOKOUKSET

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus yhdistyksen jäsenille lähetettävällä kirjeellä tai sähköpostilla. Kokouskutsu on lähetettävä ja julkaistava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä. Varsinaisilla jäsenillä on lisäksi ääni- ja esitysoikeus. Kokouksen päätöksellä voidaan yhdistyksen ulkopuoliselle myöntää läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

8§ VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokous on pidettävä helmi- tai maaliskuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

9§ VAALIKOKOUS

Vaalikokous on pidettävä marras- tai joulukuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

10§ YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Hallitus kutsuu yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle katsoessaan sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

11§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN TAI YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Muutoksia näihin sääntöihin tai yhdistyksen purkaminen voidaan tehdä, jos kyseinen ehdotus on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään kymmenen (10) vuorokautta. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksesta tai purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat käytettäväksi automaatio- ja systeemitekniikan alan opiskelijatoiminnan, tutkimuksen ja opetuksen tukemiseen Aalto-yliopistossa purkautumisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla.


---

Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 17.12.2024 ja 13.1.2025.